Gestion Documentaire
A l’heure de la dématérialisation, de l’automatisation des processus et du travail collaboratif, la gestion électronique des documents est le chaînon incontournable.
ALOHA vous propose une solution intégrée à vos systèmes d’information, pour plus de fluidité et d’efficacité dans la gestion de vos dossiers au quotidien.
Les bénéfices de la Gestion Electronique des Documents
Vos employés passent en moyenne de 20 à 40 % de leur temps à chercher ou classer des documents !
Avec la Gestion Electronique des Documents (GED), vous optimisez l'organisation, l'accès et la gestion de l'ensemble de vos documents et informations, numériques et physiques, à partir d'un référentiel unique. C'est l'assurance de :
- Réduire vos coûts de traitement de l'information
- Gagner en efficacité au quotidien
- Maîtriser la conformité et les risques liés à vos documents
- Favoriser le travail collaboratif de vos équipes
La GED offre de nombreux bénéfices très concrets, tant dans le travail quotidien de vos équipes que pour la gouvernance documentaire de votre entreprise, et répond à l'ensemble de vos besoins :
- Trouver immédiatement la bonne version d'un document au bon endroit
- Permettre à plusieurs collaborateurs de mettre un document à jour en toute sécurité
- Partager l'information avec les seules personnes autorisées
- Organiser les processus de validation d'un document
- Uniformiser et simplifier les pratiques documentaires de votre entreprise
- Fiabiliser vos processus tout en gagnant en temps et en efficacité
- Gérer le cycle de vie des documents, de leur création jusqu'à leur archivage
| Formule "Cloud" | Formule "PRIVATE" |
| Hébergement dédié sur internet sécurisé. Volume de documents < 100Go. ( hors frais de chargement des données ) |
Hébergement privatif "in-situ" accessible depuis internet sécurisé. Volume de documents > 100Go ( hors frais de chargement des données ) |
| 1200 € ht.( 5 utilisateurs ) | 1700 € ht.( 5 utilisateurs ) |
| 1400 € ht.( 20 utilisateurs ) | 1900 € ht.( 20 utilisateurs ) |
| 1600 € ht.( 50 utilisateurs ) | 2100 € ht.( 50 utilisateurs ) |
| 1990 € ht.( utilisateurs illimités ) | 2490 € ht.( utilisateurs illimités ) |
Des extensions de fonctionnalités personnalisées sont possible. Nous consulter.
